En la actualidad, la evaluación institucional desempeña un papel fundamental en las instituciones educativas que desean alcanzar estándares de calidad, a través del cumplimiento de objetivos y metas en un periodo determinado. La evaluación institucional permite a las instituciones educativas hacer un diagnóstico sobre el estado actual de la calidad académica propuesta en su proyecto educativo y en plan de estudios. En este sentido, la aplicación de metodologías a través de herramientas que permitan desarrollar software para el seguimiento y evaluación de indicadores basados en evidencias, constituyen un papel fundamental al momento de conseguir una certificación o acreditación que asegure su aval por los máximos órganos rectores. A través del presente trabajo se proporciona una metodología, que permita a los desarrolladores de software diseñar tableros de control (dashboards), basados en elementos comunes, y que cumplan con diseños de usabilidad, orientado hacia el registro de evidencias en procesos de evaluación institucional.